صورت جلسه هیئت مدیره

در قانون تجارت ارکان تصمیم‌گیری در شرکت‌ها بیان شده است. مطابق قانون تجارت، اختیار تصمیم‌گیری تا جایی که مخالف قانون نباشد، در اساسنامه شرکت مشخص می‌شود. به‌ جز مواردی که به ‌موجب قانون تجارت اتخاذ تصمیم و اقدام درباره آن‌ها در حیطه صلاحیت مجامع عمومی صاحبان سهام است، هیئت ‌مدیره شرکت دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره امور شرکت است.

برای تشکیل جلسات هیئت مدیره حضور بیش از نیمی از اعضا هیئت مدیره الزامی است. تصمیمات هیئت مدیره باید با اکثریت آرا حاضرین تصویب شود؛ مگر آنکه در اساسنامه اکثریت بیشتری پیش‌بینی شده باشد. دعوت و ریاست جلسات هیات مدیره بر عهده رئیس هیات مدیره و در غیاب او،بر عهده نایب رئیس هیات مدیره می باشد.رسمیت جلسات با حضور بیش از نصف اعضای هیات مدیره حاصل می شود. ترتیب دعوت و تشکیل جلسات هیات مدیره را اساسنامه تعیین می کند.ولی در هر حال عده ای از اعضای هیات مدیره که دست کم یک سوم اعضای هیات مدیره را تشکیل دهند،می توانند با ذکر دستور جلسه،هیات مدیره را دعوت نمایند.مشروط بر این که حداقل یک ماه از تاریخ تشکیل آخری حضور در جلسات هیئت مدیره «قائم به شخص» است. یعنی اعضا هیئت مدیره باید شخصا در جلسات هیئت مدیره شرکت کنند و نمی‌توانند این اختیار را به وکیل خود تفویض کنند.ن جلسه هیات مدیره گذشته باشد.

تصمیمات و اقدامات هیئت ‌مدیره باید در حدود موضوع شرکت باشد که در اساسنامه به آن تصریح‌ شده است. برای هر یک از جلسات هیئت مدیره باید صورت‌جلسه‌ای تدوین‌شده و به امضا اکثریت مدیران حاضر در جلسه هیئت مدیره برسد.